Dans portier Vision, un trousseau se déplace toujours en entier. À la remise, toutes les clés du trousseau vont au même titulaire, et au retour elles reviennent toutes ensemble. La création d'un trousseau et l'ajout de clés sont décrits dans Gestion des trousseaux.
Dans le menu Mouvements de clés, choisissez Émission ou appuyez sur F5. La fenêtre des mouvements de clés s'ouvre.
Dans l'onglet Recherche de personne, recherchez le titulaire, par exemple avec Nom-1 et Rechercher personne. Double-cliquez sur la personne dans la liste des résultats.
Passez à l'onglet Recherche de jeu. Saisissez le Numéro de jeu ou la Description et cliquez sur Rechercher jeu. La liste n'affiche que les trousseaux en stock.
Sélectionnez le trousseau. Vision affiche les clés qu'il contient. Double-cliquez sur cette liste. Toutes les clés du trousseau figurent alors sous Clé à émettre.
Enregistrez la remise avec le bouton Enregistrer.
Depuis la fenêtre principale, c'est plus rapide. Sous Gestion / Trousseaux, faites un clic droit sur le trousseau et lancez la remise depuis le menu contextuel. Vision ouvre la remise avec ce trousseau dans l'onglet Recherche de jeu. Suivez ensuite les étapes 2, 4 et 5. Si le trousseau est déjà remis, Vision affiche « Ce jeu est déjà émis. »
Trois chemins mènent au retour. Chacun reprend le trousseau entier.
Depuis la fenêtre principale. Sous Gestion / Trousseaux, faites un clic droit sur le trousseau et lancez le retour depuis le menu contextuel. Vision ouvre la fenêtre des mouvements de clés avec le titulaire et toutes les clés du trousseau sous Clé à reprendre. Si le trousseau n'est pas remis, Vision affiche « Ce jeu n'est pas émis. »
Avec F6. Appuyez sur F6 ou choisissez Retour dans le menu Mouvements de clés. Dans l'onglet Clés émises, saisissez le Numéro de jeu, laissez Clé n° vide et cliquez sur Rechercher clé. Un double clic sur une clé du trousseau reprend toutes les clés du trousseau et le titulaire. Vous pouvez aussi choisir la personne dans l'onglet Recherche de personne et double-cliquer sur une clé du trousseau sous Clés détenues par le titulaire.
Depuis la fenêtre Trousseaux. Ouvrez le trousseau sous Gestion / Trousseaux par un double clic. Dans l'onglet Titulaire du jeu, faites un clic droit sur l'entrée et choisissez Reprendre jeu.
Vérifiez la liste et enregistrez avec Enregistrer. Reprendre une partie du trousseau n'est pas possible. Supprimer article de la liste retire toujours toutes les clés de ce trousseau de la liste.
Dans Vision, les clés d'un trousseau sont des exemplaires. Après chaque mouvement, le trousseau et ses exemplaires portent ce statut.
Statut | après la remise | après le retour |
|---|---|---|
Trousseau | Émis | En stock |
Clés du trousseau | Émis | sur trousseau |
Après le retour, les clés restent rattachées au trousseau. Leur statut est donc « sur trousseau » et non « En stock ». Le trousseau est complet et prêt pour sa prochaine remise. Le statut du trousseau figure dans le champ Statut de la fenêtre Trousseaux. Chaque retour apparaît dans l'onglet Historique du trousseau.
Après un retour, le trousseau reste en place. Il est en stock et sera de nouveau remis en entier la prochaine fois.
Si le trousseau n'est plus utile, dissolvez-le. Il n'existe pas de bouton dédié. Vous détachez les clés du trousseau une par une.
Si le trousseau est remis, reprenez-le d'abord.
Ouvrez le trousseau sous Gestion / Trousseaux par un double clic et cliquez sur Modifier.
Dans l'onglet Copies du jeu, sélectionnez une clé et cliquez sur Détacher clé du jeu. Confirmez la question « Détacher la clé du jeu ? ». La clé passe alors au statut « En stock » et peut être remise seule.
Répétez l'étape 3 pour chaque clé du trousseau, puis cliquez sur Enregistrer.
Si nécessaire, supprimez le trousseau vide avec Supprimer. Tant qu'une clé reste sur le trousseau, Vision affiche « Suppression impossible : le jeu est encore lié. »
À la livraison, tout rôle à partir de Loge peut remettre et reprendre des trousseaux. Créer et modifier des trousseaux, attacher ou détacher des clés et supprimer des trousseaux demande Concierge ou plus. La vue d'ensemble figure dans Rôles utilisateurs et droits dans portier Vision.
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