Dans portier Vision, les droits dépendent d'un rôle. Le rôle ne vaut pas pour tout le programme. Il vaut par bâtiment et par installation. Le même utilisateur peut être employé administratif dans un bâtiment et invité dans un autre.
Le rôle qui compte à un instant donné dépend du bâtiment ou de l'installation que vous avez sélectionné. Sans sélection, l'utilisateur n'a aucun droit.
Vous attribuez les rôles sur la fiche de l'utilisateur, dans Système > Gestion des utilisateurs, aux onglets Bâtiments et Installations. La marche à suivre figure dans Gestion des utilisateurs.
Un utilisateur dont la case Superviseur est cochée n'a besoin d'aucun rôle. Il dispose de tous les droits partout. Seul un superviseur peut cocher cette case, et jamais sur son propre compte.
Rôle | Niveau |
|---|---|
Administrateur | 1 |
Employé administratif (Sachbearbeiter) | 2 |
Concierge (Hausmeister) | 4 |
Utilisateur (Benutzer) | 8 |
Loge (Pforte) | 16 |
Invité (Gast) | 32 |
Plus le niveau est bas, plus le rôle peut faire. Chaque rôle peut tout ce que peuvent les rôles de niveau supérieur. Le superviseur se place au dessus des six et ne porte aucun niveau. Le nom allemand figure entre parenthèses, au cas où votre installation l'affiche.
À la livraison, aucune action ne se situe au niveau 8. Utilisateur et Loge disposent donc des mêmes droits, tant que rien n'a été modifié dans votre installation.
La liste correspond à l'état de livraison. Chaque rôle peut en plus tout ce qui figure plus bas.
Invité
Consulter : installations, bâtiments, plan de fermeture, fermetures, clés de groupe, plans CAO, portes, trousseaux, groupes, sites, dépôts, personnes, utilisateurs, revendeurs, commandes complémentaires, extensions et matrice de fermeture
Lancer les Requêtes
Loge
Remettre et reprendre des clés
Traiter les mouvements en attente
Créer des personnes
Utilisateur
À la livraison, la même chose que Loge
Concierge
Modifier et supprimer des personnes
Créer des fermetures et des clés de groupe
Créer des trousseaux
Enregistrer une perte et un défaut
Imprimer des listes
Modifier la date de retour d'une remise existante. À partir d'administrateur, cela vaut pour toutes les remises, en dessous uniquement pour les siennes.
Employé administratif
Créer des bâtiments
Créer, modifier et supprimer des utilisateurs
Créer des portes, des groupes, des sites et la matrice de fermeture
Créer des revendeurs, des commandes complémentaires et des extensions
Importer les données d'installation, les données du personnel, les commandes complémentaires et les plans CAO
Affecter un cylindre à un plan CAO
Imprimer le plan de fermeture
Rechercher et remplacer
Consulter et créer des rapports
Consulter et créer des fuseaux horaires
Ouvrir les Paramètres
Administrateur
Créer des installations
Affecter des utilisateurs à une installation ou à un bâtiment
Modifier le plan de fermeture
Modifier les stocks
Créer des dépôts
Affecter l'exécution du cylindre
Dans les Paramètres, les onglets Paramètres de base et Fonctions de fermeture. Tous les autres rôles n'y voient que Paramètres utilisateur.
Superviseur
Tout, sans aucune attribution de rôle
Lancer la sauvegarde des données
Cocher la case Superviseur chez d'autres utilisateurs
Les deux entrées démarrent portier Vision Companion. Vision vérifie le droit au préalable.
Entrée de menu | Droit exigé | À partir du rôle |
|---|---|---|
Système > Importer données personnes | Importer les données du personnel | Employé administratif |
Système > Importation d'Installation (XML) | Importer les données d'installation | Employé administratif |
Si le rôle ne suffit pas, Companion reste fermé et Vision affiche le message.
Companion n'a pas d'utilisateurs propres. Vous vous connectez avec votre utilisateur Vision. Lancé depuis le menu Vision, il reprend la connexion et s'ouvre déjà connecté.
Companion utilise vos identifiants portier Vision. La configuration de la base de données reste accessible sans connexion.
Trois fonctions sont soumises à un droit. Toutes trois exigent Employé administratif ou plus.
Fonction dans Companion | Exige |
|---|---|
CSV personnel, l'import CSV des données du personnel | Employé administratif |
Configurer la synchronisation du personnel Entra ID | Employé administratif |
Import XML portier et Import KWD | Employé administratif |
Companion procède autrement que Vision. Il ne connaît pas de bâtiment sélectionné. Il retient le rôle le plus fort que l'utilisateur détient sur une installation quelconque ou dans un bâtiment quelconque. Seuls Administrateur et Employé administratif comptent ici. Celui qui n'est nulle part davantage que concierge, utilisateur, loge ou invité se connecte bien, mais voit à chaque import la mention Autorisations insuffisantes. Un superviseur passe partout.
Les versions antérieures de Companion exigeaient encore administrateur pour les imports. Aujourd'hui, employé administratif suffit.
La Configuration de la base de données n'est volontairement soumise à aucun droit. Elle reste accessible avant la connexion, par Ouvrir le configurateur de base de données sur l'écran de connexion.
Vision affiche Votre rôle d'accès ne suffit pas., puis Requis et Vous avez. Le message nomme le rôle réellement exigé et le rôle que vous détenez dans l'installation ou le bâtiment actuellement sélectionné.
Vérifiez ensuite l'utilisateur dans Système > Gestion des utilisateurs, aux onglets Bâtiments et Installations. Ce qui décide, c'est le rôle sur l'installation où le travail a lieu, pas un rôle détenu ailleurs.
Companion affiche à la place Autorisations insuffisantes. Dans ce cas, l'utilisateur ne détient ni administrateur ni employé administratif sur aucune installation ni dans aucun bâtiment.
Le niveau exigé par action est stocké dans la base de données. S'il a été ajusté dans votre installation, il diffère de la liste ci-dessus. Le message dans Vision nomme toujours la valeur en vigueur chez vous.
