Dans portier Vision, les droits ne reposent pas sur l'utilisateur seul. Ils reposent sur le couple utilisateur et installation, ou utilisateur et bâtiment. Une même personne peut disposer d'un rôle dans un bâtiment et d'un rôle plus faible dans un autre.
Dans le menu Système, ouvrez Gestion des utilisateurs. La gestion des utilisateurs est activée à partir du niveau de licence Plus. Sur une licence inférieure, Vision signale que la fonction n'est pas activée.
Le module Système avec la gestion des utilisateurs et sa barre d'outils.
Lancez la recherche pour afficher les utilisateurs existants. Un double clic en ouvre un.
Pour un nouvel utilisateur, cliquez sur Ajouter dans la barre d'outils. La fenêtre Utilisateur s'ouvre. Saisissez l'identifiant, le mot de passe, le nom et le prénom. Vision n'enregistre pas sans mot de passe, et un identifiant déjà utilisé est refusé.
La fenêtre Utilisateur avec les champs identifiant, mot de passe, nom et prénom.
À l'enregistrement, Vision demande si vous voulez attribuer des rôles maintenant. Répondez Oui et la fenêtre Attribution des rôles (utilisateur) s'ouvre.
L'invite à l'enregistrement, qui demande d'attribuer maintenant des rôles au nouvel utilisateur.
Dans Attribution des rôles (utilisateur), choisissez l'onglet Anlage (installation) ou Gebäude (bâtiment). Sélectionnez la ligne et cliquez sur Suivant. Choisissez le rôle en bas et confirmez avec le bouton d'attribution. La ligne affiche aussitôt le nouveau rôle. Le bouton voisin supprime l'attribution.
La fenêtre Attribution des rôles (utilisateur) avec les onglets Anlage et Gebäude et la liste en dessous.
Le choix du rôle dans la partie basse de la fenêtre, avant de l'attribuer.
La liste avec les rôles attribués, ici Sachbearbeiter et Gast.
Six rôles sont livrés avec le produit.
Administrator, administrateur
Sachbearbeiter, le rôle de travail quotidien
Hausmeister, concierge
Benutzer, utilisateur
Gast, invité
Pforte, loge
Les noms de rôles sont des données de la base, pas du texte d'interface. Ils apparaissent tels qu'ils ont été livrés, quelle que soit la langue de Vision. Le détail des droits par rôle figure dans Aperçu des rôles utilisateurs et de leurs droits dans portier Vision.
Dans la fenêtre Utilisateur, les onglets Anlagen et Gebäude montrent ce que l'utilisateur peut atteindre. Deux autres onglets couvrent l'accès aux dépôts et l'affectation au site.
Deux limites s'appliquent à l'attribution comme au retrait.
Seul un Superviseur peut attribuer ou retirer le rôle Administrator.
Un Sachbearbeiter ne peut pas attribuer le rôle Sachbearbeiter. Il faut au moins un Administrator.
Celui qui doit ouvrir les imports à un collègue doit donc être lui-même Administrator ou Superviseur.
Si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs semblables, créez-en un et copiez-le. Copier l'enregistrement reprend les données de base. Copier tous les autres droits et rôles reprend ensuite les rôles et les affectations. Vision demande confirmation avant cette seconde étape.
Cochez Superviseur dans la fenêtre Utilisateur et l'utilisateur n'a besoin d'aucun rôle. Un Superviseur possède tous les droits, sur chaque installation et dans chaque bâtiment.
Pour modifier, affichez tous les utilisateurs, double cliquez sur celui voulu, changez les données et cliquez sur Enregistrer.
Une fiche utilisateur ouverte dans la fenêtre Utilisateur, d'où vous la modifiez et la supprimez.
Désactiver l'utilisateur bloque un compte sans le supprimer. C'est la bonne voie quand quelqu'un quitte la maison, car l'historique reste intact. Vision et le Companion refusent l'un comme l'autre un compte inactif.
Supprimer retire l'utilisateur. Vision demande confirmation une première fois, puis une seconde fois pour savoir si les rôles et affectations doivent partir avec. Personne ne peut supprimer son propre compte.
Les imports de portier Vision Companion sont liés aux mêmes rôles Vision. Les anciennes instructions ne le mentionnent pas encore.
Le Companion demande le même identifiant et le même mot de passe que portier Vision.
Le Companion utilise vos identifiants portier Vision. Connectez-vous avec Se connecter, avec Se connecter avec le compte Windows, ou lancez le Companion depuis le menu Vision et vous arrivez déjà connecté.
Import XML portier, Import KWD, CSV personnel et Configurer la synchronisation du personnel Entra ID exigent au minimum le rôle Sachbearbeiter, sur au moins une installation ou un bâtiment. Administrator convient également. Un Superviseur passe toujours.
Sans l'un de ces rôles, vous pouvez vous connecter, mais les pages d'import affichent Autorisations insuffisantes. La Configuration de la base de données reste accessible, même sans connexion.
Le niveau d'autorisation V.I.P. n'a aucun effet sur le Companion.
Dans Vision, le rôle qui compte est celui de l'installation ou du bâtiment ouvert à ce moment. S'il ne suffit pas, Vision indique le rôle requis dans le message. Le Companion retient au contraire le rôle le plus fort que vous détenez quelque part.
La connexion, la voie du compte Windows et le détail des messages d'erreur figurent dans Connectez-vous à portier Vision Companion.
portier Vision est livré avec un utilisateur START dont le mot de passe est START. Il est créé comme Superviseur et possède tous les droits.
Créez d'abord votre propre compte Superviseur. Supprimez ensuite START.
Notre recommandation. Deux comptes pour vous-même.
Un compte quotidien avec le rôle Sachbearbeiter.
Un second compte avec les droits de Superviseur.
Au quotidien, travaillez sous votre propre nom et gardez le Superviseur pour les cas particuliers. Vous évitez ainsi de modifier par erreur des données existantes ou des fonctions de fermeture. Pour les imports dans le Companion, le compte quotidien suffit.
