Ein Bund wird in portier Vision immer als Ganzes bewegt. Bei der Ausgabe gehen alle Schlüssel am Bund an denselben Schlüsselträger, bei der Rücknahme kommen alle gemeinsam zurück. Wie Sie einen Bund anlegen und Schlüssel mit ihm verbinden, steht in Bunde Verwaltung.
Öffnen Sie im Menü Schlüsselbewegung den Eintrag Ausgabe oder drücken Sie F5. Es öffnet sich das Fenster Schlüsselbewegungen.
Suchen Sie im Reiter Personalsuche den Schlüsselträger, etwa über Name - 1 und Person suchen. Klicken Sie ihn in der Trefferliste doppelt an.
Wechseln Sie in den Reiter Bundsuche. Tragen Sie Bundnummer oder Beschreibung ein und klicken Sie auf Bund suchen. Die Liste zeigt nur Bunde, die im Lager sind.
Wählen Sie den Bund aus. Vision zeigt dazu die Schlüssel am Bund. Klicken Sie diese Liste doppelt an. Alle Schlüssel des Bundes stehen danach unter Schlüssel zur Ausgabe.
Buchen Sie die Ausgabe mit der Schaltfläche Buchen.
Schneller geht es aus dem Hauptfenster. Klicken Sie den Bund unter Verwaltung / Bunde mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Ausgabe. Vision öffnet die Ausgabe mit diesem Bund im Reiter Bundsuche. Danach folgen die Schritte 2, 4 und 5. Ist der Bund schon ausgegeben, meldet Vision „Dieser Bund ist bereits ausgegeben!".
Drei Wege führen zur Rücknahme. Auf jedem kommt der ganze Bund zurück.
Aus dem Hauptfenster. Klicken Sie den Bund unter Verwaltung / Bunde mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Rücknahme. Vision öffnet das Fenster Schlüsselbewegungen mit dem Schlüsselträger und allen Schlüsseln des Bundes unter Schlüssel zur Rückgabe. Ist der Bund nicht ausgegeben, meldet Vision „Dieser Bund ist nicht ausgegeben!".
Mit F6. Drücken Sie F6 oder wählen Sie im Menü Schlüsselbewegung die Rücknahme. Tragen Sie im Reiter Ausgegebene Schlüssel die Bundnummer ein, lassen Sie Schluessel-Nr leer und klicken Sie auf Schlüssel suchen. Ein Doppelklick auf einen Schlüssel des Bundes übernimmt alle Schlüssel des Bundes und den Schlüsselträger. Sie können auch die Person im Reiter Personalsuche wählen und unter Schlüssel im Besitz des Schlüsselträgers einen Schlüssel des Bundes doppelt anklicken.
Aus dem Fenster Bunde. Öffnen Sie den Bund unter Verwaltung / Bunde mit einem Doppelklick. Klicken Sie im Reiter Bundträger den Eintrag mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Bund zurücknehmen.
Prüfen Sie die Liste und buchen Sie mit Buchen. Einen Teil des Bundes zurückzunehmen ist nicht möglich. Position aus der Liste löschen nimmt immer alle Schlüssel dieses Bundes aus der Liste.
Die Schlüssel am Bund sind in Vision Exemplare. Bund und Exemplare tragen nach jeder Buchung diesen Status.
Status | nach der Ausgabe | nach der Rücknahme |
|---|---|---|
Bund | ausgegeben | im Lager |
Schlüssel am Bund | ausgegeben | am bund |
Nach der Rücknahme bleiben die Schlüssel mit dem Bund verbunden. Ihr Status lautet deshalb „am bund" und nicht „im Lager". Der Bund ist damit vollständig für die nächste Ausgabe bereit. Den Status des Bundes sehen Sie im Fenster Bunde im Feld Status. Jede Rücknahme steht im Reiter Historie des Bundes.
Nach einer Rücknahme bleibt der Bund bestehen. Er liegt im Lager und wird beim nächsten Mal wieder als Ganzes ausgegeben.
Brauchen Sie den Bund nicht mehr, lösen Sie ihn auf. Eine eigene Schaltfläche dafür gibt es nicht. Sie trennen die Schlüssel einzeln vom Bund.
Ist der Bund ausgegeben, nehmen Sie ihn zuerst zurück.
Öffnen Sie den Bund unter Verwaltung / Bunde mit einem Doppelklick und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Reiter Exemplare am Bund einen Schlüssel aus und klicken Sie auf Schlüssel vom Bund trennen. Bestätigen Sie die Abfrage „Schlüssel vom Bund lösen?". Der Schlüssel hat danach den Status „im Lager" und lässt sich einzeln ausgeben.
Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Schlüssel am Bund und klicken Sie dann auf Speichern.
Den leeren Bund löschen Sie bei Bedarf mit Löschen. Hängt noch ein Schlüssel am Bund, meldet Vision „Löschen nicht möglich, das Bund ist noch eingebunden!".
Im Auslieferungsstand darf jede Rolle ab Pforte Bunde ausgeben und zurücknehmen. Bunde anlegen und bearbeiten, Schlüssel verbinden oder trennen und Bunde löschen darf jede Rolle ab Hausmeister. Die vollständige Übersicht steht in Benutzerrollen und Rechte in portier Vision.
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