Rechte hängen in portier Vision an einer Rolle. Die Rolle gilt nicht für das ganze Programm, sondern je Gebäude und je Anlage. Derselbe Benutzer kann in einem Gebäude Sachbearbeiter sein und in einem anderen Gast.
Welche Rolle gerade zählt, hängt an dem Gebäude oder der Anlage, die Sie ausgewählt haben. Ist nichts ausgewählt, hat der Benutzer keine Rechte.
Rollen vergeben Sie über den Benutzer in System > Benutzerverwaltung, in den Reitern Gebäude und Anlagen. Der Ablauf steht in Benutzerverwaltung.
Ein Benutzer mit gesetztem Haken Supervisor braucht keine Rolle. Er hat überall alle Rechte. Den Haken kann nur ein Supervisor setzen, und nicht bei sich selbst.
Rolle | Stufe |
|---|---|
Administrator | 1 |
Sachbearbeiter | 2 |
Hausmeister | 4 |
Benutzer | 8 |
Pforte | 16 |
Gast | 32 |
Je kleiner die Stufe, desto mehr Rechte. Jede Rolle kann alles, was die Rollen mit höherer Stufe können. Der Supervisor steht über allen sechs und trägt keine Stufe.
Im Auslieferungsstand liegt keine einzige Aktion auf Stufe 8. Benutzer und Pforte haben deshalb dieselben Rechte, solange an den Rechten in Ihrer Installation nichts geändert wurde.
Die Aufstellung ist der Auslieferungsstand. Jede Rolle kann zusätzlich alles, was weiter unten steht.
Gast
Ansehen: Anlagen, Gebäude, Schließplan, Schließungen, Gruppenschlüssel, CAD-Pläne, Türen, Bunde, Gruppen, Standorte, Depots, Personen, Benutzer, Händler, Nachbestellungen, Erweiterungen und Schließmatrix
Abfragen starten
Pforte
Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
Pendente Buchungen bearbeiten
Personen anlegen
Benutzer
Im Auslieferungsstand dasselbe wie Pforte
Hausmeister
Personen ändern und löschen
Schließungen und Gruppenschlüssel anlegen
Bunde anlegen
Verlust und Defekt buchen
Listen drucken
Rückgabetermin einer bestehenden Ausgabe ändern. Ab Administrator gilt das für jede Ausgabe, darunter nur für die eigenen.
Sachbearbeiter
Gebäude anlegen
Benutzer anlegen, ändern und löschen
Türen, Gruppen, Standorte und Schließmatrix anlegen
Händler, Nachbestellungen und Erweiterungen anlegen
Anlagendaten, Personaldaten, Nachbestellungen und CAD-Pläne importieren
Zylinder einem CAD-Plan zuordnen
Schließplan drucken
Suchen & Ersetzen
Berichte anzeigen und anlegen
Zeitzonen anzeigen und anlegen
Einstellungen öffnen
Administrator
Anlagen anlegen
Benutzer einer Anlage oder einem Gebäude zuordnen
Schließplan ändern
Bestände ändern
Depots anlegen
Zylinderausführung zuordnen
In den Einstellungen die Reiter Grundeinstellungen und Schliessfunktionen. Alle anderen Rollen sehen dort nur Benutzereinstellungen.
Supervisor
Alles, ohne jede Rollenzuweisung
Datensicherung starten
Bei anderen Benutzern den Haken Supervisor setzen
Beide Einträge starten den portier Vision Companion. Vision prüft vorher das Recht.
Menüeintrag | Verlangtes Recht | Ab Rolle |
|---|---|---|
System > Personaldatenimport | Personaldaten importieren | Sachbearbeiter |
System > Anlagenimport (XML) | Anlagendaten importieren | Sachbearbeiter |
Reicht die Rolle nicht, bleibt der Companion geschlossen und Vision zeigt die Meldung.
Der Companion hat keine eigenen Benutzer. Er meldet sich mit Ihrem Vision-Benutzer an. Aus dem Vision-Menü gestartet, übernimmt er die Anmeldung und startet bereits angemeldet.
Der Companion verwendet Ihre portier-Vision-Benutzerdaten. Die Datenbankkonfiguration bleibt auch ohne Anmeldung erreichbar.
Drei Funktionen sind an ein Recht gebunden. Alle drei verlangen Sachbearbeiter oder höher.
Funktion im Companion | Verlangt |
|---|---|
Personal-CSV, der CSV-Import der Personaldaten | Sachbearbeiter |
Entra-ID-Personalsynchronisierung einrichten | Sachbearbeiter |
portier XML Import und KWD-Import | Sachbearbeiter |
Der Companion prüft anders als Vision. Er kennt kein ausgewähltes Gebäude, sondern nimmt die stärkste Rolle, die der Benutzer auf irgendeiner Anlage oder in irgendeinem Gebäude hat. Dabei zählen nur Administrator und Sachbearbeiter. Wer nirgends mehr als Hausmeister, Benutzer, Pforte oder Gast ist, meldet sich zwar an, sieht aber bei jedem Import den Hinweis Keine Berechtigung. Ein Supervisor kommt überall durch.
Frühere Companion-Versionen verlangten für die Importe noch Administrator. Heute genügt Sachbearbeiter.
Die Datenbankkonfiguration ist bewusst an kein Recht gebunden. Sie ist auch vor der Anmeldung erreichbar, über Datenbank-Konfigurator öffnen auf dem Anmeldebildschirm.
In Vision erscheint Ihre Zugangsrolle reicht nicht aus., dazu Benötigt wird und Sie haben. Die Meldung nennt die Rolle, die tatsächlich verlangt wird, und die Rolle, die Sie in der gerade ausgewählten Anlage oder im gerade ausgewählten Gebäude haben.
Prüfen Sie dann in System > Benutzerverwaltung den Benutzer und dort die Reiter Gebäude und Anlagen. Entscheidend ist die Rolle für genau die Anlage, in der gearbeitet wird, nicht die Rolle irgendwo sonst.
Im Companion erscheint stattdessen Keine Berechtigung. Dann fehlt dem Benutzer Administrator oder Sachbearbeiter auf jeder Anlage und in jedem Gebäude.
Die verlangte Stufe je Aktion liegt in der Datenbank. Wurde sie in Ihrer Installation angepasst, weicht sie von der Aufstellung oben ab. Die Meldung in Vision nennt immer den Wert, der bei Ihnen gilt.
