Activez la gestion des dépôts pour créer, modifier ou supprimer des dépôts. Vous pouvez également attribuer des utilisateurs et des exemplaires de clés aux dépôts. Cela permet une gestion ciblée des clés et des ressources au sein d'un dépôt.
La gestion des fuseaux horaires vous permet de définir des périodes pendant lesquelles la délivrance de clés est autorisée. En dehors de ces périodes, la délivrance est bloquée, offrant ainsi un contrôle précis des heures d'accès. Vous pouvez définir et modifier les fuseaux horaires pour certaines clés ou trousseaux.
En activant cette option, vous pouvez afficher les photos des personnes dans les fiches correspondantes, facilitant l’identification des utilisateurs dans la gestion des utilisateurs ou des détenteurs de clés.
Avec l'aperçu avant impression activé, une fenêtre de prévisualisation s’affiche avant chaque impression, vous permettant de vérifier que les documents sont correctement formatés avant leur impression finale.
Cette fonction vous rappelle, au démarrage du programme, les actions à venir, telles que les retours de clés imminents. Vous pouvez définir le nombre de jours avant l'échéance pour être averti.
Ce paramètre ne concerne que le message affiché dans le programme. Les courriels de rappel sont envoyés par le portier Vision Companion sous forme de tâche planifiée (type de tâche reminder). La file d'attente des courriels, l'historique d'envoi et la vue d'ensemble des rappels restent dans la base de données Vision.
Si cette option est activée, la fenêtre des données de base s'ouvre toujours en mode plein écran, facilitant ainsi la gestion des informations lorsque vous travaillez avec de nombreuses données.
Avec ce paramètre, vous pouvez définir que les personnes sont automatiquement supprimées du système après un certain délai (par exemple, 90 jours après leur départ). Cela permet de maintenir la base de données à jour.
Le portier Vision Companion apporte deux fonctions voisines qui s'exécutent indépendamment de cette vérification. Une tâche planifiée nettoie les données à l'expiration du délai de conservation. L'import du personnel marque comme sorties les personnes absentes du fichier importé. Un fichier incomplet marque donc aussi des personnes toujours présentes dans l'entreprise, et il n'existe aucun seuil de sécurité contre cela. Vérifiez le fichier du personnel avant d'activer la suppression automatique.
Vous pouvez personnaliser portier®VISION en téléchargeant votre logo d’entreprise.
Ce paramètre vous permet de choisir la langue du système, par exemple l'allemand, l'anglais ou le français, pour adapter l'interface utilisateur à la langue préférée.
Vous pouvez définir les politiques de mot de passe, telles que la longueur minimale, les caractères spéciaux requis ou la fréquence de changement des mots de passe. Vous pouvez également imposer que les 10 derniers mots de passe ne puissent pas être réutilisés.
Cette option supprime la limite du nombre d'enregistrements affichés lors des recherches. Par défaut, cette limite est de 30 000 enregistrements. Cela est utile si vous gérez et recherchez de grandes quantités de données.
Vous pouvez définir ici le chemin pour les fichiers temporaires utilisés pendant l'exploitation de portier®VISION. Ce chemin est utilisé pour les fichiers de sauvegarde temporaire.
Dans ce champ, vous pouvez définir l'emplacement de stockage des documents archivés dans la gestion des documents de portier®VISION. Cela inclut des documents tels que des autorisations, des contrats ou d'autres documents liés au personnel, qui peuvent être directement associés aux utilisateurs ou aux détenteurs de clés. Cela vous permet d'avoir un référentiel centralisé pour tous les documents importants, facilitant leur consultation.
Masquer les exemplaires non autorisés : Cette option permet de masquer les exemplaires de clés non autorisés dans la liste.
Imprimer la page de suivi d'émission : Ce paramètre permet d'imprimer une page supplémentaire avec des informations supplémentaires après l'impression d'un document d'émission.
La connexion à la base de données ne se règle pas ici. Vous la configurez dans le portier Vision Companion, sur l'écran de configuration de la base de données.
Grâce à la variété de paramètres disponibles dans portier®VISION, vous pouvez adapter le système à vos besoins spécifiques et optimiser l'efficacité de votre gestion quotidienne.
