Conseil : Les exemplaires de clés doivent être attribués à un dépôt. Les exemplaires non attribués sont visibles et commandables par tous les utilisateurs du système.
Les captures montrent l'interface allemande. Le libellé allemand est indiqué en premier, suivi de sa traduction.
Sélectionnez les paramètres en haut à droite. Dans l'onglet « Grundeinstellungen & Module verwalten » (paramètres de base et gestion des modules), vous pouvez restreindre précisément l'autorisation de commande.
Pour utiliser cette fonction de commande, vos clés doivent être attribuées aux dépôts respectifs.
Dans l'exemple suivant, il y a Utilisateur 1 et Utilisateur 2. Via « System » dans la barre supérieure et la zone « Benutzerverwaltung » (gestion des utilisateurs), l'administrateur accorde aux utilisateurs le droit de commander. Les deux utilisateurs disposent au minimum de l'autorisation « Sachbearbeiter » (gestionnaire) sur le système de fermeture et des droits de dépôt sur leur propre dépôt. L'autorisation de commande est activée pour les deux.
Dans « Händlerverwaltung » (gestion des fournisseurs), vous pouvez enregistrer les coordonnées de vos fournisseurs afin de gagner du temps lors des commandes suivantes.
Sous le point « Bestellwesen, Nachbestellung » (commandes, commande de réapprovisionnement), vous pouvez créer une nouvelle commande.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le bouton fournisseur (cercle rouge) pour sélectionner l'adresse du fournisseur souhaité (loupe), puis confirmez avec le (symbole de validation).
L'adresse est transférée automatiquement dans le formulaire de commande. Via le bouton dépôt (cercle vert), vous pouvez sélectionner une autre adresse de livraison. Dans la recherche de dépôt, utilisez le (bouton central) pour afficher les dépôts disponibles, puis confirmez votre sélection avec le (symbole de validation). L'adresse est ensuite transférée automatiquement dans le champ d'adresse de livraison alternative. Veillez à saisir un « Bestellnummer/Kommissionsnummer » (numéro de commande / numéro de commission).
Vous avez maintenant transféré l'adresse du fournisseur (en rouge) et l'adresse de livraison alternative (en vert). Vous pouvez commencer à commander vos clés et cylindres (symboles en bleu).
Cliquez sur « Schlüssel/Zylinder hinzufügen » (ajouter une clé ou un cylindre, en bleu) pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Via l'icône de recherche (loupe), toutes les clés et tous les cylindres du dépôt sur lequel vous avez les droits s'affichent. Ajoutez les clés ou cylindres souhaités à la commande. Après avoir confirmé votre sélection avec le (symbole de validation), une autre fenêtre s'ouvre pour saisir la quantité.
Les clés et cylindres sélectionnés apparaissent dans le formulaire de commande. Une fois votre sélection terminée, vous pouvez finaliser la commande (cercle bleu) et l'imprimer (cercle vert).
Pour les clients disposant d'une autorisation de commande AS2, la commande peut être envoyée via l'(icône globe en rouge). Le statut de la commande se vérifie ensuite avec l'icône de recherche située à côté (dans l'encadré rouge).
Une fois les commandes enregistrées et mises sur « Bestellt » (commandé), confirmez la livraison à la réception des marchandises en cliquant sur l'icône « Empfangen » (réceptionner, cercle bleu). La commande est ainsi enregistrée comme reçue dans le système, et les nouvelles clés ou les nouveaux cylindres deviennent disponibles pour la gestion dans le dépôt.
Après réception, les exemplaires de clés sont attribués automatiquement au dépôt sélectionné auparavant. Vous gardez ainsi une vue complète des nouveaux exemplaires gérés dans chaque dépôt et pouvez piloter leur distribution.
