Depuis la version 5, portier Vision comprend l'archive de fichiers « DocuVault ». Les gestionnaires peuvent y enregistrer des fichiers dans le dossier personnel d'une personne. On y range les protocoles d'accès, les autorisations et les autres documents liés à la personne.
Sur l'écran d'accueil, cliquez sur l'élément de menu « Personnel » en haut à gauche. Ouvrez la personne concernée, puis passez à l'onglet « Archive de fichiers ».
L'archive de fichiers s'ouvre. Cliquez sur l'icône de dossier à droite pour téléverser un fichier.
Dans l'archive de fichiers, cliquez sur l'icône de recherche à droite, puis sélectionnez le document voulu.
Cliquez ensuite sur l'icône de disquette (enregistrer), puis sur la flèche de gauche.
Le fichier se trouve maintenant dans l'archive de fichiers de cette personne.
Pour un deuxième fichier, cliquez de nouveau sur l'icône de disquette, puis sur le signe plus.
Sélectionnez le fichier par un double-clic. Cliquez sur l'icône de disquette, puis sur la flèche de gauche.
Le deuxième fichier se trouve lui aussi dans l'archive de fichiers. Chaque fichier suivant s'ajoute de la même manière.
