Vous pouvez accorder un statut spécial à certaines personnes.
Par exemple, les membres du conseil d'administration ou du comité d'entreprise peuvent être protégés contre la consultation de certains utilisateurs.
Dans le module Gestion / Personnel (onglet Autres données), vous pouvez attribuer à ces personnes un niveau V.I.P. entre 1 et 15.
Dès lors, seuls les utilisateurs ayant une autorisation V.I.P. égale ou supérieure pourront consulter les informations de cette personne ; les autres utilisateurs n'auront pas accès aux informations la concernant. Les clés attribuées à ces personnes n'afficheront pas le nom du détenteur.
Pour accorder une autorisation V.I.P. à un utilisateur, ouvrez le profil de l'utilisateur dans le module Système / Gestion des utilisateurs et définissez le statut approprié.
Pour les clés et les personnes, vous pouvez définir des niveaux de compétence. Ouvrez la clé ou la personne dans le module Gestion / Clés ou Gestion / Personnel et attribuez, dans l'onglet Données générales, un des 15 niveaux de compétence disponibles.
Le niveau de compétence fait partie des champs que l'import du personnel peut écrire. Un import manuel ou planifié peut écraser un niveau défini ici.
Lors de la délivrance d'une clé, portier®VISION compare les niveaux de compétence du détenteur et de la clé à délivrer.
Si la personne ne dispose pas d'un niveau de compétence au moins égal à celui de la clé, la délivrance est refusée avec un message explicatif.
L'administrateur peut ainsi, en collaboration avec le responsable hiérarchique ou le responsable de la sécurité de l'entreprise, déterminer qui est autorisé à recevoir quelles clés.
Exemple :
L'accès aux armoires à médicaments est limité à un cercle restreint de personnes ; le personnel des sociétés de nettoyage peut recevoir certaines clés de groupe, voire aucune.
