Les entreprises extérieures interviennent souvent chez vous avec plusieurs personnes.
Si vous disposez de leur liste sous forme de fichier, importez-la. L'import du personnel se trouve dans le portier Vision Companion, dans la zone d'import (Importieren). Vous y enregistrez la correspondance des champs comme profil et vous la réutilisez la fois suivante pour la même entreprise extérieure.
Sans fichier, vous saisissez les personnes à la main. C'est le rôle de la fonction de copie.
Procédure :
Saisissez toutes les données de la première personne de l'entreprise extérieure.
Ensuite, copiez cet enregistrement en utilisant l'icône COPIER et modifiez uniquement Nom -1- (nom de famille) et Nom -2- (prénom), ainsi que, si nécessaire, le numéro de téléphone mobile et l'adresse e-mail.
Tous les autres champs restent déjà renseignés.
Remarque : seules les données de base sont copiées, à savoir l'adresse, les coordonnées et les informations organisationnelles comme le service, le secteur et le centre de coûts. Les clés, les accès et les autorisations ne sont pas copiés. Vous les attribuez séparément pour la nouvelle personne.