Il arrive souvent que des entreprises extérieures opèrent dans votre organisation avec plusieurs employés. Ces personnes ne peuvent généralement pas être importées et doivent être saisies manuellement.
À partir de portier Vision 4, cette tâche est grandement simplifiée.
Procédure :
Saisissez toutes les données de la première personne de l’entreprise extérieure.
Ensuite, copiez cet enregistrement en utilisant l'icône COPIER et modifiez uniquement Nom -1- (nom de famille) et Nom -2- (prénom), ainsi que, si nécessaire, le numéro de téléphone mobile et l'adresse e-mail.
Tous les autres champs restent déjà renseignés.
Remarque : seules les données de base sont copiées, à savoir l'adresse, les coordonnées et les informations organisationnelles comme le service, le secteur et le centre de coûts. Les clés, les accès et les autorisations ne sont pas copiés. Vous les attribuez séparément pour la nouvelle personne.
