Le Rappel est une fenêtre de portier Vision. Elle liste les clés dont le retour est attendu et les personnes dont l'activité prend fin. Elle n'envoie rien. Les e-mails de rappel automatiques s'exécutent dans portier Vision Companion, voir la dernière section.
Activer le Rappel
Ouvrez le menu Système, puis Paramètres. Le groupe Rappel figure dans deux onglets.
Paramètres de base vaut pour tous les utilisateurs.
Paramètres utilisateur ne vaut que pour votre propre compte.
L'écran Paramètres de portier Vision avec les onglets Paramètres de base et Paramètres utilisateur qui contiennent le groupe Rappel.
Cochez Afficher le rappel au démarrage du programme et indiquez sous Rappeler x jours avant la date de retour jusqu'où portier Vision doit regarder en avant.
La case du démarrage du programme et à côté le champ des jours avant la date de retour.
Si la case est cochée dans Paramètres de base, son nombre de jours s'applique à tout le monde. Il remplace celui des Paramètres utilisateur.
Ouvrir le Rappel
Au démarrage suivant, le Rappel s'ouvre de lui-même. En cours de travail, vous y accédez de trois façons.
Touche F10
Menu Interroger, entrée Rappel
Icône cloche en haut à droite, puis Rappel dans la barre de notification
Quelle période est affichée
Le Rappel vérifie deux champs de date. La date de retour de la délivrance et Fin du rôle dans les données personnelles.
Vers l'avant, la fenêtre va aussi loin que vous l'avez réglée. Vers l'arrière, elle remonte toujours 100 jours, afin que les retours en retard restent visibles.
Si la Fin du rôle d'une personne remonte à plus de 100 jours, elle n'apparaît plus dans le Rappel, même si elle détient encore des clés. Vous retrouvez ces cas via les Mouvements de clés ou via une requête.
La fenêtre Rappel avec les entrées à échéance et celles déjà en retard, jusqu'à 100 jours en arrière.
Ce que vous voyez dépend aussi de vos droits. Sans droit système, le Rappel n'affiche que les délivrances de vos dépôts et des installations pour lesquelles vous avez un rôle. Deux collègues voient donc un nombre de lignes différent.
Afficher dans la fenêtre l'état des e-mails de rappel
Les Paramètres de base contiennent le groupe État des e-mails de rappel. Cochez Activer l'état des e-mails de rappel et le Rappel reçoit deux colonnes supplémentaires.
Rappel précédent
Rappel final
Chaque cellule affiche la date d'envoi et le délai configuré pour l'étape, par exemple 12.03.2026 (90 jours). Seuls les envois réels comptent. Un essai lancé dans le Companion laisse la cellule vide.
Avec la case cochée, toute personne ayant déjà reçu un rappel apparaît aussi comme ligne, même si sa date se situe hors de votre fenêtre.
Les e-mails de rappel automatiques s'exécutent dans le Companion
La fenêtre Rappel affiche, elle ne relance pas. Les rappels automatiques aux détenteurs de clés sont envoyés par portier Vision Companion, sous forme de tâche planifiée de type Rappel.
La configuration, les étapes, les modèles et l'envoi des e-mails sont traités dans l'article Configurer les e-mails de rappel.