Beaucoup de clients souhaitaient une fonction de transfert. Elle est particulièrement utile lorsqu'un titulaire a plusieurs clés sous sa responsabilité (par exemple un directeur d'école ou un chef de département). Au lieu de reprendre chaque clé une par une pour ensuite les réattribuer, cette fonction permet d'effectuer ce processus en quelques étapes seulement. portier Vision garantit que le transfert est correctement enregistré dans l'historique comme un retour chez la Personne A et une délivrance à la Personne B. Les deux personnes reçoivent également un reçu.
Un transfert est techniquement un retour chez l'ancien titulaire et une délivrance au nouveau, regroupés en une seule opération. Cela a deux conséquences : chaque clé génère deux entrées dans l'historique (un retour et une délivrance), et non une seule entrée de transfert. De plus, la délivrance au nouveau titulaire applique les mêmes vérifications que toute délivrance normale.
Comment procéder ?
Commencez par la personne qui possède actuellement les clés et lancez un retour.
Sélectionnez toutes les clés à retourner, ou seulement celles à transférer. Dans l'écran de retour, le nouveau symbole Transférer se trouve tout à droite.
Cliquez dessus.
Dans la fenêtre de recherche qui s'affiche, sélectionnez le nouveau titulaire. portier Vision affiche alors le transfert prévu.
Vous pouvez encore annuler l'action en cliquant sur le X blanc sur fond rouge, tout à droite.
Cliquez sur l'icône Disquette, comme pour une délivrance. Confirmez que vous souhaitez procéder au transfert. portier Vision génère immédiatement deux reçus :
un retour pour l'ancien titulaire de clé
une délivrance pour le nouveau titulaire de clé
Les deux personnes reçoivent un reçu imprimé, et le transfert apparaît dans l'historique des clés de chacune. Dans la base de données, il est enregistré comme un retour chez la Personne A et une nouvelle délivrance à la Personne B.
Ce qui est vérifié lors d'un transfert
Lors de la délivrance au nouveau titulaire, portier Vision vérifie pour chaque clé :
Niveau de compétence : Le niveau de compétence du nouveau titulaire doit être au moins égal à celui de la clé.
Statut d'emploi : La date de fin du nouveau titulaire ne doit pas être dans le passé et la fiche ne doit pas être inactive.
Obligation d'approbation : Les clés soumises à approbation nécessitent une approbation avant le transfert (voir Procédure d'Approbation pour la Délivrance de Clés).