Die Pfandverwaltung in portier®VISION ermöglicht es, bestimmte Schlüssel nur gegen die Hinterlegung eines Pfands auszugeben. Dies kann besonders hilfreich sein, um sicherzustellen, dass wertvolle oder sensible Schlüssel ordnungsgemäß zurückgegeben werden.
Vorgehensweise:
Schlüssel auswählen:
Öffnen Sie im Modul Verwaltung die Schlüsselliste, indem Sie auf die Schaltfläche Schlüssel klicken.
Schlüssel suchen:
Verwenden Sie die Suchfunktion, um den gewünschten Schlüssel zu finden.
3.
Pfandbetrag festlegen:
Tragen Sie im entsprechenden Feld den Pfandbetrag ein, der bei der Ausgabe des Schlüssels hinterlegt werden muss.
Pfand aktivieren:
Sobald der Pfandbetrag eingetragen ist, kann der Schlüssel nur noch gegen Zahlung dieses Pfands ausgegeben werden.
Vorteile der Pfandverwaltung:
Sicherheit: Schlüssel werden nicht ohne die Garantie der Rückgabe ausgegeben.
Verwaltung: Sie behalten den Überblick über ausstehende Schlüssel und Pfandbeträge.
Diese Funktion hilft dabei, die Schlüsselrückgabe sicherzustellen und bietet Unternehmen eine zusätzliche Schutzebene bei der Verwaltung wertvoller Schlüssel.