Seit Version 5 enthält portier Vision das Dateiarchiv "DocuVault". Der Sachbearbeiter kann damit Dateien in der Personalakte einer Person ablegen. Typische Inhalte sind Zugangsprotokolle, Berechtigungen und weitere Unterlagen, die zur Person gehören.
Klicken Sie im Startbildschirm oben links auf den Menüpunkt "Personal". Öffnen Sie die gewünschte Person und wechseln Sie auf den Reiter "Dateiarchiv".
Das Dateiarchiv öffnet sich. Klicken Sie rechts auf das Ordner-Symbol, um eine Datei hochzuladen.
Klicken Sie im Dateiarchiv rechts auf das Such-Symbol und wählen Sie das benötigte Dokument aus.
Klicken Sie danach auf das Disketten-Symbol (Speichern) und anschließend auf den linken Pfeil.
Die Datei liegt jetzt im Dateiarchiv dieser Person.
Für eine weitere Datei klicken Sie erneut auf das Disketten-Symbol und danach auf das Plus-Zeichen.
Wählen Sie die Datei mit einem Doppelklick aus. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol und danach auf den linken Pfeil.
Die zweite Datei liegt jetzt ebenfalls im Dateiarchiv. Auf demselben Weg legen Sie jede weitere Datei ab.
