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title: "Gruppen-Berechtigungen"
description: "Gruppen anlegen und diesen sowohl Personen als auch Schlüssel zuordnen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten."
url: https://help.portiervision.com/de/articles/83-gruppen-berechtigungen
collection: "Personal & Zugriffskontrolle"
updated: 2026-08-28
language: de
alternates: [en, fr]
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# Gruppen-Berechtigungen

Gruppen anlegen und diesen sowohl Personen als auch Schlüssel zuordnen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten.

In portier®VISION können Sie Gruppen anlegen und diesen Gruppen sowohl Schlüssel als auch Personen zuordnen. Bei Schlüsselausgaben prüft portier®VISION, ob der Empfänger zur berechtigten Gruppe gehört.

Auf diese Weise können Sie Schlüssel für bestimmte Bereiche für einen befugten Personenkreis reservieren (z.B. Laborschlüssel nur für Labormitarbeiter).

Dazu klicken Sie im Menü **Bearbeiten** auf den Eintrag **Gruppen definieren**. Alternativ dazu verwenden Sie die Tastenkombination **Strg+G**.

![Vorhandene Gruppen werden per Klick auf die Schaltfläche Suche starten angezeigt. Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie sie doppelt an.](https://staticfiles.gleap.io/g/Nq8bHTgub19ma1jSIrY6p8JS7iTWGhugC0v1wkbvcXQVrM65lDjEr1D4S5UpM08azfNz2cJG3BT.png)

Vorhandene Gruppen werden per Klick auf die Schaltfläche **Suche starten** angezeigt. Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie sie doppelt an.

![Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.](https://staticfiles.gleap.io/g/PDfczUnn8bI5htgdHPYNr6crUrATkesTSI7zdz75TAUnUX1FBGiSDmGEVaTx658QDV8b8IAXEkR.png)

Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche **Datensatz hinzufügen**.

In beiden Fällen öffnet sich das Fenster **Gruppen definieren**.

![Hier geben Sie die Daten der neuen Gruppe ein bzw. ändern die Daten einer bestehenden Gruppe.](https://staticfiles.gleap.io/g/n2P2VbLVxMAmHp1SQWENHJ5EnEDjr2GD75iiUzWkbXdfesZI7BxHHC8QimcQqjUYoPrOf5lShgk.png)

Hier geben Sie die Daten der neuen Gruppe ein bzw. ändern die Daten einer bestehenden Gruppe.

![Personen zur Gruppe hinzufügen:](https://staticfiles.gleap.io/g/uCug8RwtE8fqJkyJmly2lYxzn4oScYUrCdmhyuSWR91UTMJQzXxYGAu1HllMOEKMuuS871hiUFs.png)

**Personen zur Gruppe hinzufügen:**

1.  Klicken Sie unten auf den Reiter **zugeordnete Personen**.
    
2.  Klicken Sie oben auf die Schaltfläche **Personen zur Gruppe zuordnen**. Es öffnet sich das Fenster **Personal suchen**.
    

![Personen zur Gruppe hinzufügen:](https://staticfiles.gleap.io/g/tuP1Az8hsydPvs6lJLF9yF1eZJ7a4TkD9pLd6oMdOGxs0dkULQVtQBWJFJGjOEQwJEX8DkGK4IQ.png)

1.  Klicken Sie auf die Schaltfläche **Lupe**, um alle Personen anzuzeigen. Diese Liste kann sehr lang werden. Sie können daher auch gezielt nach bestimmten Personen suchen.
    
2.  Wählen Sie die gewünschte Person durch Anklicken aus.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/g/R1qqXodnKPNO0CH0BfJqaUPfPXFfyQS0kQA203pvPb0NHHu74CNGpNgFoGOxAaqKkqiT5Kzz3uz.png)

1.  Klicken Sie auf die Schaltfläche **Suchergebnis übernehmen**. Damit fügen Sie die gewählte Person der Gruppe hinzu.
    

![Schlüssel zur Gruppe hinzufügen:](https://staticfiles.gleap.io/g/mLxsXI14GUAgFi07E90pOSTBnyQofXCHvpwCrtOOWtKpD8TxBBiroxroX6Y2OqeXUgrmNihYRUs.png)

**Schlüssel zur Gruppe hinzufügen:**

1.  Klicken Sie den Reiter **Zugeordnete Schlüssel** an.
    

![Dadurch werden die Schaltflächen Schlüssel zur Gruppe zuordnen und Schlüssel aus Gruppe entfernen aktiviert.](https://staticfiles.gleap.io/g/34XB3ozzilzvxzIeabmOYhdcKIqE40O4Zzt8jGf6ZJ6svpR81BXerUVs4JISqcnM2RllWAGUAB8.png)

Dadurch werden die Schaltflächen **Schlüssel zur Gruppe zuordnen** und **Schlüssel aus Gruppe entfernen** aktiviert.

1.  Per Mausklick auf die Schaltfläche **Schlüssel zur Gruppe zuordnen** öffnet sich das Fenster **Schlüsselsuche**.
    

![Dadurch werden die Schaltflächen Schlüssel zur Gruppe zuordnen und Schlüssel aus Gruppe entfernen aktiviert.](https://staticfiles.gleap.io/g/5dAt4IeCQUT0dCTIP2ZboyEzayUs7CtmA764i7jkIfrs86Rr4yKSamlKAL4vd8597K9HCu7k6Bv.png)

1.  Mit der Schaltfläche **Schlüssel suchen** lassen Sie sich alle Schlüssel anzeigen. Den gewünschten Schlüssel markieren Sie und fügen ihn der Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche **Suchergebnis übernehmen** hinzu.
    

**Schlüssel aus einer Gruppe entfernen:**

1.  Wählen Sie im Menü **Bearbeiten** den Befehl **Gruppen definieren**, alternativ **Strg+G**.
    
2.  Klicken Sie auf die Schaltfläche **Lupe**, um alle Gruppen anzuzeigen.
    
3.  Öffnen Sie die gewünschte Gruppe per Doppelklick. Wechseln Sie im Fenster **Gruppen definieren** in den Reiter **Zugeordnete Schlüssel**.
    

![Schlüssel aus einer Gruppe entfernen:](https://staticfiles.gleap.io/g/4mWax2SnACzBEywIZyWTiXLBBUk4yTlrHadoRTCL3eBHxVUWHfnUkovW9vkT0Av3jcYdaZYxwkC.png)

1.  Markieren Sie den gewünschten Schlüssel und klicken Sie auf die Schaltfläche **Schlüssel aus Gruppe entfernen**.
    
2.  Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage **Den Schlüssel xxx aus der Gruppe entfernen?**. Der Schlüssel ist nun von der Gruppe gelöst.