In portier®VISION können Sie Gruppen anlegen und diesen Gruppen sowohl Schlüssel als auch Personen zuordnen. Bei Schlüsselausgaben prüft portier®VISION, ob der Empfänger zur berechtigten Gruppe gehört.
Auf diese Weise können Sie Schlüssel für bestimmte Bereiche für einen befugten Personenkreis reservieren (z.B. Laborschlüssel nur für Labormitarbeiter).
Dazu klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Eintrag Gruppen definieren. Alternativ dazu verwenden Sie die Tastenkombination Strg+G.
Vorhandene Gruppen werden per Klick auf die Schaltfläche Suche starten angezeigt. Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie sie doppelt an.
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.
In beiden Fällen öffnet sich das Fenster Gruppen definieren.
Hier geben Sie die Daten der neuen Gruppe ein bzw. ändern die Daten einer bestehenden Gruppe.
Personen zur Gruppe hinzufügen:
Klicken Sie unten auf den Reiter zugeordnete Personen.
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Personen zur Gruppe zuordnen. Es öffnet sich das Fenster Personal suchen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Lupe, um alle Personen anzuzeigen. Diese Liste kann sehr lang werden. Sie können daher auch gezielt nach bestimmten Personen suchen.
Wählen Sie die gewünschte Person durch Anklicken aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchergebnis übernehmen. Damit fügen Sie die gewählte Person der Gruppe hinzu.
Schlüssel zur Gruppe hinzufügen:
Klicken Sie den Reiter Zugeordnete Schlüssel an.
Dadurch werden die Schaltflächen Schlüssel zur Gruppe zuordnen und Schlüssel aus Gruppe entfernen aktiviert.
Per Mausklick auf die Schaltfläche Schlüssel zur Gruppe zuordnen öffnet sich das Fenster Schlüsselsuche.
Mit der Schaltfläche Schlüssel suchen lassen Sie sich alle Schlüssel anzeigen. Den gewünschten Schlüssel markieren Sie und fügen ihn der Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche Suchergebnis übernehmen hinzu.
Schlüssel aus einer Gruppe entfernen:
Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Gruppen definieren, alternativ Strg+G.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Lupe, um alle Gruppen anzuzeigen.
Öffnen Sie die gewünschte Gruppe per Doppelklick. Wechseln Sie im Fenster Gruppen definieren in den Reiter Zugeordnete Schlüssel.
Markieren Sie den gewünschten Schlüssel und klicken Sie auf die Schaltfläche Schlüssel aus Gruppe entfernen.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage Den Schlüssel xxx aus der Gruppe entfernen?. Der Schlüssel ist nun von der Gruppe gelöst.
