Es kommt häufig vor, dass Fremdfirmen mit mehreren Personen in Ihrem Unternehmen tätig werden. Diese Personen können meist nicht importiert werden, sondern müssen von Hand erfasst werden.
Ab portier Vision 4 geht das erheblich einfacher.
Wie gehen Sie vor?
Sie erfassen die erste Person der Fremdfirma mit allen Daten.
Danach kopieren Sie diesen Datensatz mit Hilfe des Symbols KOPIEREN und ändern nur Name -1- (Familienname) und Name -2- (Vorname), sowie ggfls. die Mobilfunknummer und die E-Mail Adresse.
Denn alle anderen Daten stehen schon drin:
Hinweis: Beim Kopieren werden nur die Stammdaten übernommen, also Adresse, Kontaktdaten und organisatorische Angaben wie Abteilung, Bereich und Kostenstelle. Schlüssel, Zugänge und Berechtigungen werden nicht mitkopiert. Diese vergeben Sie für die neue Person separat.
