Fremdfirmen arbeiten oft mit mehreren Personen in Ihrem Haus.
Liegt Ihnen die Liste dieser Personen als Datei vor, importieren Sie sie. Der Personalimport steht im portier Vision Companion unter Importieren bereit. Das Feld-Mapping speichern Sie dort als Profil und verwenden es beim nächsten Mal für dieselbe Fremdfirma wieder.
Ohne Datei erfassen Sie die Personen von Hand. Dafür gibt es die Kopierfunktion.
Wie gehen Sie vor?
Sie erfassen die erste Person der Fremdfirma mit allen Daten.
Danach kopieren Sie diesen Datensatz mit Hilfe des Symbols KOPIEREN und ändern nur Name -1- (Familienname) und Name -2- (Vorname), sowie ggf. die Mobilfunknummer und die E-Mail-Adresse.
Denn alle anderen Daten stehen schon drin.
Hinweis: Beim Kopieren werden nur die Stammdaten übernommen, also Adresse, Kontaktdaten und organisatorische Angaben wie Abteilung, Bereich und Kostenstelle. Schlüssel, Zugänge und Berechtigungen werden nicht mitkopiert. Diese vergeben Sie für die neue Person separat.