--- title: "Personaldaten importieren" description: "Personendaten aus einer CSV-Datei in portier Vision übernehmen, im portier Vision Companion, mit Probelauf, gespeicherten Profilen und dem Abgleich ausgeschiedener Personen." url: https://help.portiervision.com/de/articles/79-personaldaten-importieren collection: "Personal & Zugriffskontrolle" updated: 2026-08-28 language: de alternates: [en, fr] --- # Personaldaten importieren Personendaten aus einer CSV-Datei in portier Vision übernehmen, im portier Vision Companion, mit Probelauf, gespeicherten Profilen und dem Abgleich ausgeschiedener Personen. Der Personalimport übernimmt Personendaten aus einer CSV-Datei in portier Vision. Er läuft im portier Vision Companion, nicht mehr in Vision selbst. Vision startet den Companion aus dem Menü und meldet Sie dabei mit Ihrem Vision-Benutzer an. **Wichtig.** Der Echtlauf gleicht Abgänge ab. Jede Person, die früher einmal über den Personal-CSV-Import angelegt wurde und in Ihrer Datei fehlt, wird als ausgeschieden markiert. Eine abgeschnittene Exportdatei setzt damit den halben Personalstamm auf ausgeschieden, ohne Rückfrage. Lesen Sie den Abschnitt "Abgänge und wie Sie sie zurückholen", bevor Sie den ersten Echtlauf starten. ## Was Sie brauchen - Eine CSV-Datei mit einer Zeile je Person. Excel-Dateien liest der Companion nicht, exportieren Sie aus Excel eine CSV. - Eine Spalte mit der Personalnummer. Sie ist Pflicht. Über sie erkennt der Import, ob ein Datensatz angelegt oder aktualisiert wird. - Eine bestimmte Spaltenreihenfolge brauchen Sie nicht. Companion erkennt Zeichenkodierung, Trennzeichen, Kopfzeile und Datumsformat selbst. ## So gehen Sie vor ![Der Reiter Import mit dem Feld für die CSV-Datei.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/F6TbCf9TO8BcCutsECszq2FkVMzEu44MC1w17m6RgODlRGkMps0XiDtL8xEI8Lc9kJSJqYjlDja.png) 1. Öffnen Sie in Vision das Menü **System** und dort den Eintrag **Personaldatenimport**. Der portier Vision Companion startet. 2. Wählen Sie die Kachel **Personal-CSV** und klicken Sie auf **Personalimport öffnen**. Der Bildschirm **Personal-CSV-Import** hat zwei Reiter, **Import** und **Erweitert**. ![Die Kachel Personal-CSV im Companion, darunter die Schaltfläche Personalimport öffnen.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/euj4T3y0B2smQy8HmkDkWcGunKcCF19uPMSNAWxSPhaWeymvy3WqVAMhT7GYZ2yBRhH7i2DTLsm.png) 1. Klicken Sie auf **CSV-Datei auswählen** und wählen Sie Ihre Datei. Unter **Erkanntes Dateiformat** steht, was Companion erkannt hat, dazu **Erste Zeilen** und **Datumsspalten**. ![Nach der Dateiauswahl zeigt Erkanntes Dateiformat Zeichenkodierung, Trennzeichen und Datumsspalten.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/5nOkrWpFLCTKoIUgUYbufV7ejUCgoP34DzWbfrWZXh7ifdqOm82fTw0tWydOXoVWn73kLouW6dC.png) 1. Prüfen Sie die Vorschau darunter. Sie zeigt je Zeile die Rohdaten, die daraus erzeugte Zuordnung und mögliche Fehler. 2. Unter **Nicht erkannte Spalten** stehen die Spalten, die die Zuordnung nicht verwendet hat. Ordnen Sie über **Feld zuordnen** zu, was Sie brauchen. Der Rest wird ignoriert. ![Die Liste Nicht erkannte Spalten mit der Schaltfläche zum Zuordnen je Spalte.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/uweufXGWJbXFpR3UX6zFFqmYNsZLp99pIq3yVwwciHAZyU3BlDsjorvvUKk8A8nBQxP6fB58feK.png) 1. Prüfen Sie die **Laufoptionen**. **Probelauf (keine Datenbankschreibvorgänge)** ist voreingestellt. Der Lauf rechnet dann alles durch, schreibt aber nichts in die Datenbank. ![Die Laufoptionen mit gesetztem Haken bei Probelauf.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/U1u3PFy4gFC6y4rThksywl3EdzIKol6Tzty1tXDFXn1wnFCw6tDIZYMLmou1yCqfWpCQYIM9kQl.png) 1. Klicken Sie auf **Import starten**. Das Ergebnis zeigt **Kandidaten**, **Erfolgreich**, **Übersprungen** und **Fehlgeschlagen**, dazu unter **Erste Zeilenfehler** die ersten fehlerhaften Zeilen. ![Das Ergebnis eines Laufs mit Kandidaten, Erfolgreich, Übersprungen und Fehlgeschlagen.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/qzLQaEQ6mNkzI0FSrwUHIALs3Rg1k67BBmvGCYGxXELa48IQ0jCd09DYHMu1PZUEVB40L3JH4mt.png) 1. Stimmt das Ergebnis, klicken Sie auf **Echtlauf starten** und bestätigen Sie. Companion nennt dabei die Zahl der Kandidatenzeilen. Derselbe Lauf wird dann in die Datenbank geschrieben. ![Erkanntes Format, Vorschau, nicht erkannte Spalten und Laufoptionen stehen untereinander auf einer Seite.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/xnCev2C5nyo16fzivwK6ypWVK3aJbv6cdtWB83AnVNj8oF7Cn4v7GBZSJ5gGIapxDPuKDZGy6p8.png) Haben Sie die Zuordnung angepasst, sichern Sie sie mit **Als Standard speichern** oder **Als Standard speichern & starten**. Beim nächsten Import ist sie dann voreingestellt. Ein ausgeliefertes Profil bleibt dabei unverändert, Companion legt eine bearbeitbare Kopie an. ![Nach einem Probelauf steht im Ergebnis, dass nichts geschrieben wurde. Von hier führt der Weg zum Echtlauf.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/0S6T57dTrKWbGXw7sI3gCezRcsVBERGzBJt35Sw3dKJ36yFdvHiH9mLOgdWv2rsY3TRUMLyM5tf.png) ## Welche Felder importiert werden können Companion kennt 36 Felder. Welche Spalte in welches Feld geht, bestimmt die Zuordnung, nicht die Position in der Datei. - **Pflicht:** Personalnummer. - **Person:** Anrede, Name\_1, Name\_2, Zusatz, Suchbegriff, Geburtsdatum. - **Anschrift:** Strasse, Länderkennzeichen, PLZ, Ort. - **Kontakt:** Telefon Firma, Telefon privat, Fax, Funk, E-Mail, Web. - **Beschäftigung:** Abteilung, Bereich, Kostenstelle, Tätigkeit, Raum, Mitarbeitergruppe, Beginndatum und Uhrzeit, Endedatum und Uhrzeit, Kompetenzstufe. - **Bemerkungen:** Bemerkung 1 bis 3. - **Vorgesetzter:** die Personalnummer des Vorgesetzten. Companion löst sie nach dem Schreiben gegen die importierten Personen auf. - **PIN und RFID:** vorhanden, aber ab Werk aus. Sie werden nur importiert, wenn Sie sie im Profil einschalten. Die Profile liegen im Reiter **Erweitert** unter Profilbibliothek, im Companion überschrieben mit **Profile für Personalimport**,. Der Schalter im Profileditor heißt **Sensible Felder anzeigen (PIN, RFID)**. - **Erweitert:** Vorlagedatum und Zeitzone. ## Der Reiter Erweitert ![Der Reiter Erweitert mit der Profilbibliothek und den geplanten Importen.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/jVToExA46pXrTNRqTGoOaybhEuVcJZXokXnUDxJjfcWt2FPCIYtH7zEbaLJXM3rLjAl4ys22D5E.png) Im Reiter **Erweitert** liegen die zwei Dinge, die der tägliche Import nicht braucht, die **Profilbibliothek** und die **Geplanten Importe**. ### Profilbibliothek Ein Profil beschreibt eine Datei. Zuordnungsmodus, Zeichenkodierung, Trennzeichen, Kopfzeile, die Spaltenzuordnung und die voreingestellten Laufoptionen. Über **Profilbibliothek öffnen** kommen Sie zur Liste. ![Die Profilliste. Das ausgelieferte Profil trägt das Kennzeichen Integriert.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/U0kufAYY7Bq8YiCBtne811ahDZddvMD6yZH0OZ9pnCMmSwMp7KCtMxsUmzjSwVeRwZ3n0TWhsqE.png) - **Neues Profil** legt eines an, **Bearbeiten** öffnet es, **Duplizieren** erstellt eine Kopie. - **Als Standard festlegen** bestimmt, welches Profil beim Öffnen des Imports vorgeschlagen wird. Genau eines je Kundenschlüssel trägt das Kennzeichen **Standard**. - Profile mit dem Kennzeichen **Integriert** kommen mit der Installation. Sie lassen sich weder bearbeiten noch löschen. Duplizieren Sie sie und arbeiten Sie mit der Kopie. - **Löschen** lässt sich nicht rückgängig machen. Im Editor stehen **Allgemein**, **Dateiformat**, **Standard-Laufoptionen** und **Spaltenzuordnung** untereinander. ![Der Profileditor. Die Spaltenzuordnung verbindet jedes Personalfeld mit einer Spalte Ihrer Datei.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/IzabKCyuvYN62KAuvsFHO8ZIdL8Kd9XgRyCH15Zt5Ap3RmkzeGxuJVTH5xwQz26acuuasuGezgJ.png) - **Zuordnungsmodus** entscheidet, ob Companion die Spalten über die Kopfzeile oder über die Position liest. Eine Datei ohne Kopfzeile braucht **Position (Spalten nach Index zuordnen)**. - In der **Spaltenzuordnung** tragen Sie je Personalfeld die passende **CSV-Spalte** ein. **Überspringen** lässt ein Feld unberührt. - **Erweiterte Felder anzeigen** und **Sensible Felder anzeigen (PIN, RFID)** holen die übrigen Felder in die Tabelle. - **Profil speichern** übernimmt die Änderungen. ### Geplante Importe Über **Geplante Aufgaben öffnen** richten Sie einen Import ein, der ohne Sie läuft, täglich oder stündlich, aus einer festen Datei oder aus einem Ordner mit Dateinamensmuster. Der Ablauf steht im Artikel "Geplante Aufgaben und Dienststatus". Ein Profil heißt dort **Importvorlage**, gemeint ist dasselbe. Ein geplanter Lauf gleicht Abgänge genauso ab wie ein Echtlauf von Hand. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, bevor Sie einen einrichten. ## Abgänge und wie Sie sie zurückholen ![Das Ergebnis eines Echtlaufs. Die Zeile "Als ausgeschieden markiert" zählt die Personen, die in der Datei fehlten.](https://staticfiles.gleap.io/p69f19d405a24ffe33e3bc1d5/h13osx5QyaZucKbrBgIs91rv8YGJJw50poIYwIOk5VUvuezoFD7dnpDvqrEMwvqvJxkJ0ud1VKZ.png) Nach dem Schreiben sucht der Echtlauf alle Personen, die ein Personal-CSV-Import früher angelegt hat und die in dieser Datei nicht vorkommen. Diese Datensätze markiert er als ausgeschieden. Die Zahl steht im Ergebnis unter **Als ausgeschieden markiert**. - Der Abgleich zählt über alle Profile. Jeder Personal-CSV-Import schreibt denselben **Quelltyp**. Ein Lauf mit Profil A markiert deshalb auch Personen, die mit Profil B importiert wurden. - Von Hand in Vision angelegte Personen und Personen aus der Entra-ID-Synchronisierung sind nicht betroffen. Eine von Hand angelegte Person, deren Personalnummer in einer importierten Datei steht, übernimmt der Import allerdings. Ab dann gehört sie zum Import. - Der Probelauf macht das nicht. Die Zahl sehen Sie deshalb erst nach dem Echtlauf. - **Es gibt keine Sicherheitsgrenze.** Ein Export mit 40 statt 400 Zeilen markiert 360 Personen als ausgeschieden. Companion fragt nicht nach und bricht nicht ab. Drei Dinge schützen Sie davor. - Vergleichen Sie die Zahl unter **Kandidaten** aus dem Probelauf mit Ihrer Belegschaft. Ein großer Abstand heißt, mit der Datei stimmt etwas nicht. - Importieren Sie immer den vollständigen Personalstamm, nie einen Ausschnitt. Der Import kennt keine Teilmenge. - Setzen Sie bei einem geplanten Import das Mindestalter und das Höchstalter der Datei, damit ein halb geschriebener oder ein veralteter Export nicht gelesen wird. Ist es doch passiert, der Datensatz wird nicht gelöscht. Fahren Sie die vollständige Datei noch einmal als Echtlauf. Jede Person, die wieder in der Datei steht, wird dabei wieder aktiv. ## Was Sie sonst wissen sollten - Leere Zellen überschreiben nichts. **Bestehende Werte bei leeren Feldern beibehalten** ist voreingestellt. - Zeilen ohne Personalnummer werden übersprungen. Auch das ist voreingestellt. Schalten Sie es aus, gelten sie als Fehler. - Gehört eine Personalnummer bereits zu einer Person aus einer anderen Quelle, etwa aus der Entra-ID-Synchronisierung, schlägt die Zeile fehl. Die vorhandene Person bleibt unverändert. - Findet der Import zu einer Personalnummer mehrere Datensätze in Vision, meldet er die Zeile als Fehler, statt zu raten.