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title: "Reminder"
description: "Das Reminder-Fenster in portier Vision zeigt fällige Rückgaben und auslaufende Tätigkeiten, automatische Erinnerungs-E-Mails richten Sie dagegen im Companion ein."
url: https://help.portiervision.com/de/articles/74-reminder
collection: "Schlüsseloperationen"
updated: 2026-08-28
language: de
alternates: [en, fr]
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# Reminder

Das Reminder-Fenster in portier Vision zeigt fällige Rückgaben und auslaufende Tätigkeiten, automatische Erinnerungs-E-Mails richten Sie dagegen im Companion ein.

Der Reminder ist ein Fenster in portier Vision. Es listet Schlüssel, deren Rückgabe ansteht, und Personen, deren Tätigkeit endet. Versendet wird dabei nichts. Automatische Erinnerungs-E-Mails laufen im portier Vision Companion, dazu der letzte Abschnitt.

## Reminder einschalten

Öffnen Sie das Menü **System** und dort **Einstellungen**. Die Gruppe **Reminder** finden Sie in zwei Reitern.

-   **Grundeinstellungen** gilt für alle Benutzer.
    
-   **Benutzereinstellungen** gilt nur für Ihr eigenes Konto.
    

![Die Einstellungen in portier Vision mit den Reitern Grundeinstellungen und Benutzereinstellungen, in denen die Gruppe Reminder liegt.](https://staticfiles.gleap.io/g/a7kBPx7T9KYaL4GXWaQNwuFR0iiM7M9InmiuOEyxsTQiSTq82ODoQWcMN6yFkjxI8IzZdt7YcKI.png)

_Die Einstellungen in portier Vision mit den Reitern Grundeinstellungen und Benutzereinstellungen, in denen die Gruppe Reminder liegt._

Setzen Sie den Haken bei **Reminder beim Programmstart zeigen** und tragen Sie unter **Tage vor Rückgabedatum erinnern** ein, wie weit portier Vision nach vorn schauen soll.

![Der Haken für den Programmstart und daneben das Feld für die Tage vor dem Rückgabedatum.](https://staticfiles.gleap.io/g/B0c3gdtq5ZmjXau6ELWHQIll7sOvhPU6AzKKK1iiighsh4n1UoK06XAMSZaRKWkmfzXbZguO3X8.png)

_Der Haken für den Programmstart und daneben das Feld für die Tage vor dem Rückgabedatum._

Ist der Haken in den **Grundeinstellungen** gesetzt, gilt dessen Tageszahl für alle. Sie überschreibt die Zahl aus den **Benutzereinstellungen**.

## Reminder öffnen

Beim nächsten Programmstart öffnet sich der Reminder von selbst. Im laufenden Betrieb erreichen Sie ihn auf drei Wegen.

-   Taste **F10**
    
-   Menü **Abfragen**, Eintrag **Reminder**
    
-   Glockensymbol oben rechts, dann in der Benachrichtigungsleiste auf **Reminder**
    

## Welcher Zeitraum angezeigt wird

Der Reminder prüft zwei Datumsfelder. Den **Rückgabetermin** der Ausgabe und **Ende der Tätigkeit** in den Personaldaten.

Nach vorn reicht das Fenster so weit, wie Sie es eingestellt haben. Nach hinten reicht es immer 100 Tage, damit überfällige Rückgaben sichtbar bleiben.

Liegt das **Ende der Tätigkeit** einer Person mehr als 100 Tage zurück, erscheint sie nicht mehr im Reminder, auch wenn sie noch Schlüssel hat. Diese Fälle finden Sie über die Schlüsselbewegungen oder über eine Abfrage.

![Das Reminder-Fenster mit den anstehenden und den bereits überfälligen Einträgen, bis zu 100 Tage rückwirkend.](https://staticfiles.gleap.io/g/UmOLh5zAb41ffXUopj7db3EmGnjwM0tRCldwoCwWjq0qNZ7hgNnzfIsF2n2OnCNTf39XAk3H9YL.png)

_Das Reminder-Fenster mit den anstehenden und den bereits überfälligen Einträgen, bis zu 100 Tage rückwirkend._

Was Sie sehen, hängt außerdem von Ihren Rechten ab. Ohne Systemrecht zeigt der Reminder nur Ausgaben aus Ihren Depots und aus Anlagen, für die Sie eine Rolle haben. Zwei Kollegen sehen deshalb unterschiedlich viele Zeilen.

## Status der Erinnerungs-E-Mails im Fenster anzeigen

In den **Grundeinstellungen** steht die Gruppe **Reminder-E-Mail-Status**. Setzen Sie dort den Haken bei **Reminder-E-Mail-Status aktivieren**, bekommt der Reminder zwei zusätzliche Spalten.

-   **Frühere Erinnerung**
    
-   **Letzte Erinnerung**
    

Jede Zelle zeigt das Versanddatum und die eingestellte Vorlaufzeit der Stufe, zum Beispiel `12.03.2026 (90 Tage)`. Gezählt werden nur echte Sendungen. Ein Probelauf im Companion bleibt hier leer.

Mit gesetztem Haken erscheint zusätzlich jede Person als Zeile, an die bereits eine Erinnerung ging, auch wenn ihr Datum außerhalb Ihres Zeitfensters liegt.

## Automatische Erinnerungs-E-Mails laufen im Companion

Das Reminder-Fenster zeigt an, es mahnt nicht. Automatische Erinnerungen an Schlüsselinhaber verschickt der **portier Vision Companion** als geplante Aufgabe vom Typ **Erinnerung**.

Einrichtung, Stufen, Vorlagen und Mailversand stehen im Artikel **Erinnerungs-E-Mails einrichten**.