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title: "Suchen & Ersetzen"
description: "Im Menü EXTRA suchen Sie mit Suchen und ersetzen Datensätze über frei gesetzte Bedingungen und ändern Anlagen, Gebäude, Personal, Schlüssel und weitere Daten in einem Durchgang."
url: https://help.portiervision.com/de/articles/104-suchen-and-ersetzen
collection: "Systemverwaltung"
updated: 2026-08-28
language: de
alternates: [en, fr]
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# Suchen & Ersetzen

Im Menü EXTRA suchen Sie mit Suchen und ersetzen Datensätze über frei gesetzte Bedingungen und ändern Anlagen, Gebäude, Personal, Schlüssel und weitere Daten in einem Durchgang.

Möchten Sie im Zuge einer Abfrage Datensätze nicht nur suchen, sondern auch verändern, klicken Sie im Menü **EXTRA** auf den Eintrag **Suchen und ersetzen**.

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:

-   **Anlagen:** Anlagen suchen und Anlagedaten verändern
    
-   **Gebäude:** Gebäude suchen und Gebäudedaten verändern
    
-   **Personal:** Personal suchen und Personaldaten verändern
    
-   **Schlüssel:** Schlüssel suchen und Schlüsseldaten verändern
    
-   **Exemplare:** Exemplare suchen und Exemplardaten verändern
    
-   **Zylinder:** Zylinder suchen und Zylinderdaten verändern
    
-   **Bunde:** Bunde suchen und Bunddaten verändern
    
-   **Benutzer:** Benutzer suchen und Benutzerdaten verändern
    

Das allgemeine Vorgehen ist wie folgt:

-   Im Reiter **Suche** definieren Sie Bedingungen
    
-   Im Reiter **Ergebnis** werden die gefundenen Datensätze angezeigt
    
-   Sie wählen die Datensätze aus, die geändert werden sollen
    
-   Im Reiter **Änderung** definieren Sie, welche Daten wie geändert werden
    

**Ein Beispiel:**

Die Abteilung „Verkauf“ ändert ihren Namen und heißt nun „Sales“. Die Personaldaten (wer gehört zu welcher Abteilung) sollen entsprechend geändert werden.

Es gilt nun, die Personen zu suchen, deren Daten geändert werden sollen.

Hierzu klicken Sie im Menü **EXTRA** auf **Suchen und ersetzen** und wählen den Eintrag **Personal**.

Es öffnet sich das Fenster **Suche und ersetzen: Personal**.

![Es öffnet sich das Fenster Suche und ersetzen: Personal.](https://staticfiles.gleap.io/g/iVYFK9gbBkHJ9qhIjJT71tCqqJVUp1qayz3Eo1MJoKMzbDk4lT6Z7uTsQ8IVXeqIbIjRXA3nqIS.png)

In der Zeile **Abteilung** wählen Sie in der Spalte **1\. Bedingung** den Eintrag **gleich**. In der Zeile **Abteilung** geben Sie in der Spalte **1\. Suchfeld** „Verkauf“ ein. Die Suche starten Sie mit Klick auf die Schaltfläche **Selektion starten**. Im Reiter **Ergebnis** werden Ihnen die Personen angezeigt, die der Abteilung „Verkauf“ zugeordnet sind.

![Mit Klick auf die Schaltfläche Alle Kreuze setzen wählen Sie alle gefundenen Personen aus.](https://staticfiles.gleap.io/g/QMj3EVkX93jggbKdMLN2hHVLceMn2QYAmyeQdQf2jdl4F23H8Zq8O1BoaooUe0ITvZa9Z272Ns5.png)

Mit Klick auf die Schaltfläche **Alle Kreuze setzen** wählen Sie alle gefundenen Personen aus.

![Möchten Sie nur einzelne Personen auswählen, klicken Sie diese Personen in der Spalte Ändern an.](https://staticfiles.gleap.io/g/C1QR3Uv1B89ukQRveqHkMP583v4VqVFeJNQJUFLlhKGDzyvBsVSdXEaOBUsqe6x04QcVLyfZI15.png)

Möchten Sie nur einzelne Personen auswählen, klicken Sie diese Personen in der Spalte **Ändern** an.

![Im Reiter Änderung tragen Sie in der Zeile Abteilung den neuen Feldinhalt (in diesem Fall „Sales“) ein.](https://staticfiles.gleap.io/g/mBXe6LHItoK4QEHSwFLrHrWWnvHhWRMH1DCjUjMB9KiZtVEPQlwcYtg0R51jYfiFxTYPUx0kbgB.png)

Im Reiter **Änderung** tragen Sie in der Zeile **Abteilung** den neuen Feldinhalt (in diesem Fall „Sales“) ein.

**Beachten Sie:** Führen Sie die Änderung nur durch, wenn Sie sich absolut sicher sind. Die Daten werden direkt in die Datenbank geschrieben. Eine Rückgängig-Funktion gibt es nicht. Zurück kommen Sie nur über eine Datensicherung. Prüfen Sie deshalb zuerst die Trefferliste im Reiter **Ergebnis**. Im Zweifel ändern Sie erst eine kleine Auswahl.

![Die Daten werden geändert per Klick auf die Schaltfläche Änderungen durchführen.](https://staticfiles.gleap.io/g/JhxlmM21H4FRAC8ed9oTgXBAPcTIonVDLb9pZoCBOPIqiKPKHbDl6OkRWBzmHRmq7uGYD3kdR83.png)

Die Daten werden geändert per Klick auf die Schaltfläche **Änderungen durchführen**.

Analog zum beschriebenen Vorgehen ändern Sie Anlagen und Gebäude, Schlüssel und Exemplare, Zylinder und Bunde sowie Benutzer.

## Daten nach einem Import korrigieren

Suchen und ersetzen ist das Werkzeug, mit dem Sie nachziehen, was ein Import im portier Vision Companion nicht selbst erledigt. Vier Fälle kommen regelmäßig vor.

**Eine bestehende Anlage oder ein bestehendes Gebäude wurde nicht aktualisiert.** Ein erneuter Import aktualisiert eine bereits vorhandene Anlage und ein bereits vorhandenes Gebäude nicht. Geänderte Stammdaten aus der Datei landen also nicht im Bestand. Tragen Sie sie über **Anlagen** oder **Gebäude** nach.

**Schlüsselart und Schließungsart stimmen nicht.** Diese beiden Felder werden beim erneuten Import nicht neu geschrieben. Korrigieren Sie sie gesammelt über **Schlüssel**.

**Zwei Gebäude sind zu einem geworden.** Der Import erkennt ein Gebäude allein am Namen. Zwei Gebäude mit demselben Namen fallen deshalb zu einem Datensatz zusammen, auch wenn die Beschreibung eine andere ist. Vergeben Sie über **Gebäude** eindeutige Namen, bevor Sie erneut importieren.

**Personen sind zu Unrecht als ausgeschieden markiert.** Der Personalimport markiert jede Person als ausgeschieden, die in der Datei fehlt. War die Datei abgeschnitten, trifft das Personen, die noch im Haus sind. Eine Schwelle, die den Lauf in diesem Fall stoppt, gibt es nicht. Suchen Sie die betroffenen Personen über **Personal** und setzen Sie die Markierung im Reiter **Änderung** zurück.